11月8日,省档案局副巡视员王志强带领档案规范化认定专家组一行8人到公司进行档案工作规范化管理认定。公司党委书记邢儒民、总经理助理赵高仲及部分职能部门负责人参加认定会。

专家组听取了公司相关负责人介绍公司基本情况、汇报档案工作规范化管理实施情况和自检自查情况后,到公司档案室进行实地检查。按照《云南省企事业单位档案工作规范化评审标准》,专家组查看公司档案工作在制度建设、资源建设、业务建设、保障条件等方面的具体情况,按照评审标准中的43项具体工作,逐条对标检查档案管理工作制度化、规范化、信息化建设,特别对照片档案六要素、电子档案归档以及文书档案分类方法等易错易忽视问题进行重点、细致的检查。


通过实地检查和认真查阅,专家组认为,公司开展档案管理工作成效显著,制度健全,归档率、完整率较高,管理模式规范化,特别在照片档案建立和档案数字化方面具有较好的示范作用,按照评审标准,认定得分为96分,王志强代表省档案局现场向公司颁发档案工作规范化管理示范单位认定证书。


据悉,省档案局相关领导曾于今年9月11日到公司进行档案规范化管理认定初验,并对公司档案管理工作提出改进意见。公司高度重视档案规范化管理工作,成立了公司档案规范化管理领导小组,建立健全多项档案规范化管理制度。档案收集范围涵盖文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案、电子档案等不同载体。现共保存文书档案28771件、科技档案38261卷、设备档案178卷、会计档案9802卷、照片档案7137张、光盘285张、奖牌及证书943件、印章763枚。
对企业来说,档案是企业发展的缩影,是宝贵的历史记忆和文化资源,收集、保管、利用好档案,能为公司生产经营提供保障,创造良好的经济效益和社会效益。其中,企业获得的荣誉更是精神文明建设和构建稳定和谐企业文化的重要内容。此后的工作中,公司和公司职工将进一步落实档案规范化管理制度和责任,树立“全员档案意识”,在工作中做好记录、规范档案,传承好企业精神和企业文化,以企业文化不断推动创新发展。
【报道、责编:张娜】
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